Które miejsca są najlepsze do tworzenia targów? Baza noclegowa to bardzo istotny aspekt

Miastami, które najczęściej wybierane są na organizację targów czy imprez masowych w Polsce są Poznań, Kielce i Wrocław. Dzieje się tak , gdyż możemy zaobserwować tam rozwiniętą infrastrukturę powiązaną z tego typu eventami. Jak się okazuje, w tym przypadku, znaczącą rolę odgrywają nie same budynki dokładnie przeznaczone pod wystawiennictwo, ale poza tym pozostałe związane z obsługą gości. Przewodnim tematem jest w tym przypadku infrastruktura noclegowa, która powinna być dopasowana do wymagań wszystkich wystawiających się firm i ich gości.

Planując wyjazd na targi, hotel powinno się zabookować z wyprzedzeniem co najmniej dwumiesięcznym, gdyż później bardzo często mamy do czynienia z sytuacją, gdy jedyny wolny hotel, o w miarę przyzwoitych warunkach, możemy znaleźć dopiero wiele kilometrów od miejsca, w którym odbywać się będzie wydarzenie, na które przyjechaliśmy. Stąd też na pewno popularność wymienionych początkowo miejscowości – oferują one ogromną bazę noclegową. Dodatkowo większość z tych hoteli podjęło współpracę z portalami, dzięki którym mamy zapewnione niższe ceny - Kielce.

Jeśli nasze przedsiębiorstwo bierze udział w targach organizowanych w danym obiekcie, warto również dogadać się z dyrekcją lub właścicielem hotelu na temat podpisania umowy o stałej współpracy. Zyski z takiego działania są, co jest pewne, obopólne: my zyskujemy niższe ceny, natomiast hotel (hotel na podlasiu) ma pewność, że będziemy korzystać z jego usług oraz bardzo często polecenia. Już słuchacze pierwszego roku marketingu uczą się, że najskuteczniejszą formą reklamy jest zdanie zadowolonego klienta.

Jeżeli zdarzy się, że jednostka organizująca targi, ani hotel, nie ma w standardzie wyżywienia – dobrze jest poszukać go, tak samo jak hotelu, z pewnym wyprzedzeniem. Warto rozważyć opcję dowozu wyżywienia – połączonego z poczęstunkiem na stoisku wystawienniczym. To rozwiązanie zredukuje nasze koszty, jednak też przytrzyma większość gości przy naszym stoisku dłużej niż przy innych. W ten sposób na pewno zostaniemy zapamiętani oraz zbudujemy podstawy do uzyskania trwalszych relacji z potencjalnym klientem. Jest rzeczą ogólnie znaną, że w trakcie jedzenia, wydzielają się endorfiny odpowiedzialne za poczucie przyjemności. Bardzo wskazane jest, aby z tym uczuciem byliśmy kojarzeni my.

Źródło artykułu - konferencje w kielcach